はじめに

リボン食品株式会社（以下、当社）は安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うために、個人情報の保護に関する法令を遵守し、扱いには充分な注意を行なうことを重大な企業責務と考えています。当ウェブサイト上で提供するサービス（以下、当ウェブサイト）における、ご利用者様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、当ポリシー）を定めます。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の収集方法

当ウェブサイトでは、ご利用者様の利便性ご要望に極力お応えするため、以下のような場合に個人情報をお尋ねすることがあります。これらはご利用者様とのご要望に極力お応えするために入力をお願いしており、その他の目的には一切使用しません。

1. お問い合わせ、およびそれに類するもの
2. 相互に連絡を取り合う必要があると認められるもの
3. その他上記に類するもの

また、採用選考活動においては以下の目的のために個人情報資料をご提供いただくことがあります。

1. 採用選考時の判断
2. 応募者の方へのご連絡
3. 採用後の人事・労務業務における使用

その際、以下の個人情報資料は当社の採用選考活動に必要な範囲内で使用し、その他の目的には一切使用しません。選考の結果、採用となった方の個人情報資料は当社で管理します。採用に至らなかった場合には、所定の期間経過後、適切な方法で廃棄します。なお、ご提出いただいた個人情報資料はご返却しかねますのでご了承ください。

1. 履歴書
2. 学校より発行される各種証明書（学業成績証明書・卒業予定証明書・健康診断書など）
3. 職務経歴書
4. 誓約書、承諾書およびそれに類するもの

個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当社サービスの提供・運営のため
2. ご利用者様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
4. 利用規約に違反もしくは不正・不当な目的でサービスを利用しようとするご利用者様を特定し、当ウェブサイトのご利用をお断りするため
5. 上記の利用目的に付随する目的

利用目的の変更

当社は利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には当社所定の方法により、ご利用者様に通知または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の第三者提供

当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者さまの同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • ご利用者様の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • ご利用者様の求めを受け付ける方法
5. 個人情報に関する提供についてご利用者様の同意がある場合

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご利用者様に通知または容易に知り得る状態に置いた場合

なお、当ウェブサイトから当社以外の第三者によるウェブサイト（以下、他サイト）に向けてリンクが張られている場合がありますが、これら他サイトの内容についてはその運営者が管理をしており、個人情報取り扱いにつきましては他サイトの規定によります。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。

個人情報の開示

当社はご利用者様から個人情報の開示を求められたときは、ご利用者様に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、その旨を遅滞なく通知します。

1. ご利用者様または第三者の生命や身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。

個人情報の訂正および削除

1. ご利用者様は当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより個人情報の訂正、追加または削除（以下、訂正等）を請求することができます。
2. 当社はご利用者様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご利用者様に通知します。

個人情報の利用停止等

1. 当社はご利用者様から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、利用停止等）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は前項の規定に基づき利用停止等を行った場合または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご利用者様通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご利用者様の権利・利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

プライバシーポリシーの変更

1. 当ポリシーの内容は法令、その他当ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご利用者様に通知することなく変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

管理方法と免責条項

当社は、個人情報の安全な管理のために以下のとおり管理方法を定めております。

1. 収集した個人情報は、担当部署の者以外は閲覧・利用できないようにしています
2. 個人情報の紛失・改竄・盗用に対する適切なセキュリティ対策に努めています
3. 個人情報の取り扱いについてのガイドラインを社内で定めております
4. 一定期間使用の無かった個人情報については適切な方法で破棄します
5. 業務を第三者に委託する場合、個人情報を業務委託先に提供することがありますが、当該業務委託先に対しては、本方針に沿った管理の実行を徹底させます。

以上のとおり厳重な管理を行ないますが、インターネット網は公共に開示された場であり、インターネットを介して利用者さまが個人情報を送信される際には、不正な手段を用いた第三者により、意図しないところで個人情報を収集・開示される可能性があります。また、天変地異・戦争・テロ・暴動・その他不可抗力などの場合には、収集した個人情報が当社の意図しないところで漏洩する可能性がありますので、これらを予めご承知頂きますようお願い致します。

お問い合わせ窓口

当社のプライバシーについての考え方に対しての、ご利用者様からのご意見・ご要望などは大切な声として受け止めたいと考えております。ご意見などはご遠慮なく「お問い合わせ」よりお寄せください。

2023年1月制定
以上